Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 22.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

• Nimi: Hoviputki Oy
• Y-tunnus: 2682695-1
• Osoite: Härkähaankuja 5, 01730 Vantaa
• Puhelin: 050 305 7793
• Sähköposti: asiakaspalvelu@hoviputki.fi
• Verkkosivut: www.hoviputki.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

• Nimi: Elina Wettenhovi
• Tehtävä: Ylläpitäjä
• Yhteystiedot: elina.wettenhovi@hoviputki.fi / 050 305 7793

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Hoviputki Oy käsittelee henkilötietoja seuraavin perustein:

• Sopimus: asiakassuhteen hoito, palveluiden toteuttaminen ja laskutus
• Lakisääteinen velvoite: esim. kirjanpito ja työnantajavelvoitteet
• Suostumus: uutiskirjeet, markkinointiviestintä
• Oikeutettu etu: asiakassuhteen ylläpito, palvelun kehittäminen ja asiakaspalautteen käsittely

4. Rekisterissä käsiteltävät tiedot

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Yrityksen tiedot (Y-tunnus, laskutustiedot)
• Asiakkuuden ja tilausten tiedot (palvelupyynnöt, huollot, tarjoukset)
• Viestintähistoria (sähköposti, puhelut, lomakkeet)
• Suostumukset ja kiellot (esim. markkinointiin)
• Työntekijöiden osalta: työsuhteen hoitoon tarvittavat henkilötiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisteriasioista vastaavan sähköpostiosoitteeseen.

Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen: Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

5. Tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti henkilöltä itseltään tai heitä edustavalta organisaatiolta.

• Rekisteröity itse (asiakas, työntekijä, toimittaja)
• Lomakkeet ja yhteydenotot verkkosivuilta

6. Tietojen luovutus ja siirto

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

• Tietoja voidaan luovuttaa alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka toimivat Hoviputken lukuun.
• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.
• Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on välttämätöntä, se toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti (esim. EU:n mallisopimuslausekkeilla).

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• Asiakastiedot: asiakassuhteen voimassaolon ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen (n. 3 vuotta)
• Laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta
• Työntekijätiedot: työsuhteen ajan ja lain edellyttämät säilytysajat

8. Rekisterin suojaus

• Manuaaliset aineistot: lukitut tilat, rajattu pääsy
• Sähköiset aineistot: salasanoilla ja käyttöoikeuksilla suojattu, palomuurit ja salaus käytössä

10. Evästeet ja verkkosivusto

Hoviputki.fi voi käyttää evästeitä (cookies) palvelun parantamiseksi, kävijätilastointiin ja mahdolliseen markkinointiin. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksista.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Hoviputki Oy voi aika ajoin päivittää tätä tietosuojaselostetta. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuilla.